供应延期货联络函是指供应商在无法按时交货时向客户发出的通知函件，告知客户交货延期的原因、预计交货时间和相关的补偿措施。

子 1：延期原因的说明

供应延期可能是由于各种因素造成的，例如：

• 原材料短缺或供应商延迟
• 生产过程中的意外中断



• 物流和运输瓶颈
• 罢工或自然灾害

在通知函中，供应商应详细说明造成延期的具体原因，并提供相关证据或证明。

子 2：预计交货时间的调整

供应商应在通知函中明确更新的预计交货时间，并向客户说明延期的具体天数或周数。重要的是要提供一个合理的时间表，并考虑客户的业务需求。

子 3：补偿措施的制定

为了弥补延期带来的不便，供应商可以提供以下补偿措施：

• 延期费：向客户支付因延期而造成的损失或额外费用。
• 优先安排：优先安排延期交货的订单，在可能的情况下优先发货。
• 折扣或赠品：提供折扣或赠品作为补偿，例如免费运费或额外的产品。

子 4：后续沟通和协调

供应商应定期与客户进行沟通，及时更新交货情况。如果延期的预计时间有变化，供应商应尽快通知客户。供应商应与客户密切合作，协调替代方案或应急计划，以尽量减少延期的影响。

示例

尊敬的 [客户名称]，

我们写信通知您有关订单 [订单号] 的交货延期。由于近期原材料短缺，我们的生产过程发生了意外中断。

预计交货时间将推迟 [天数或周数]，新的预计交货时间为 [新时间]。

为了弥补延期的不便，我们将采取以下措施：

• 提供 [折扣或赠品] 的补偿。
• 优先安排您的订单，并在货物到达后立即发货。

我们理解延期给您带来的不便，并真诚地为此道歉。我们将尽一切努力尽快交货，并随时与您保持沟通。

如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

此致，

[供应商名称]